Apa itu portal intranet? seperti apa contohnya? pertanyaan-pertanyaan seperti ini sering kali terlontorkan dari seorang peserta kepada narasumber dalam sebuah seminar IT. Singkatnya, portal intranet ini adalah akses masuk kedalam jaringan intranet dan contohnya bisa kita lihat diberbagai webpages milik perusahaan-perusahaan ataupun instansi-instansi. Dan inilah pembahasan mengenai apa itu portal intranet dan seperti apa contohnya?
Sumber Gambar : http://www.flickr.com/photos/ui/155420713/
Apa itu Portal Intranet?
Menurut situs Wikipedia, portal intranet diartika sebagai pintu gerbang untuk mengakses semua informasi dan aplikasi perusahaan didalam jaringan intranet. Ini adalah alat yang digunakan oleh perusahaan untuk mengatur data, aplikasi, dan informasi agar lebih mudah dengan tampilan (user interface) yang bisa disesuaikan. Didalam lingkungan perusahaan, portal intranet ini juga dikenal dengan istilah lain, yaitu corporate portal.
Perusahaan membuat portal intranet tentu bukan tanpa sebab, hal ini disebabkan karena portal intranet memberikan berrbagai macam keuntungan untuk perusahaan yang mengaplikasikannya, diantaranya adalah sebagai berikut:
- Membantu para karyawan membuat keputusan-keputusan yang lebih baik dengan tambahan berbagai macam informasi dari portal intranet.
- Membantu perusahaan untuk mengurangi biaya pengeluaran, menghemat waktu, meningkatkan kolaborasi dan juga produktifitas kerja.
- Membantu para karywan untuk mempermudah mereka dalam mengakses informasi sehingga dapat mempermudah kerja mereka juga.
- Portal intranet bisa dibuat dan didesain sesuai dengan selera dan keinginan sehingga para karyawan bisa lebih mudah menemukan informasi.
Selain memberikan keuntungan yang begitu banyak bagi perusahaan, portal intranet juga bisa memberikan kerugian. Untuk itu, perusahaan diharapkan bisa meminimalisir hal ini, kerugian-kerugian tersebut antara lain sebagai berikut:
- Membuat portal intranet tentu memerlukan biaya besar, pemeliharaan dan perbaikannya juga memerlukan waktu dan tentunya biaya.
- Masalah keamaan juga menjadi pembahasan, portal intranet bukan tidak mungkin disusupi orang luar yang ingin mencuri data dan informasi.
- Kemungkina bisa saja terjadi overload (data penuh) sehingga akan membuat kesulitan dalam memperoleh informasi (mengurangi produktifitas).
Seperti apa Portal Intranet itu?
Seperti yang telah dibahas diatas, portal intranet diartikan sebagai pintu masuk dalam mengakses jaringan intranet dimana didalamnya terdapat berbagai macam informasi, data dan aplikasi perusahaan. Contoh portal intranet berupa webpages atau website yang biasa kita jumpai di internet. Halaman depan portal intranet tersebut terdapat id dan password yang harus diisi untuk bisa masuk kedalam jaringan. Dengan kata lain, hanya orang-orang tertentu (yang memiliki akses) yang bisa masuk. Orang-orang tersebut biasanya adalah pemangku kepentingan dalam perusahaan seperti karyawan, top level management, konsumen, komunitas, supplier, dan lain-lainnya.
Pembahasan diatas adalah mengenai apa itu portal intranet dan contoh kongkritnya didalam perusahaan. Dari pembahasan diatas kita mengetahui bahwa portal intranet memberikan keuntungan yang begitu besar bagi perusahaan, selain itu portal intranet juga bisa merugikan perusahaan. Untuk itu perusahaan harus benar-benar bisa memanfaatkan secara optimal keuntungannya dan juga bisa meminimalisasi kerugiannya.
0 comments:
Post a Comment